Enseignement Supérieur / Digitalisation complète des archives : l’UFHB modernise sa gestion administrative

En présidant la cérémonie, le Prof. BALLO Zié, Président de l’Université, a salué une avancée majeure qui, selon lui, contribuera directement à la célérité dans la délivrance des diplômes. « Je reste absolument convaincu que la numérisation des procès-verbaux contribuera à une plus grande rapidité dans la délivrance des diplômes, renforçant ainsi la qualité du service offert aux étudiants et partenaires académiques », a-t-il déclaré. Il a par ailleurs, félicité la Direction de la Scolarité Centrale ainsi que la Vice-Présidence en charge de la Recherche et de l’Innovation technologique pour la conduite exemplaire de ce projet porteur d’efficacité et de modernité.

Pour le Prof. ABOA Abia Alain, Directeur de la Scolarité Centrale, ce projet ne se limite pas à une simple opération d’archivage numérique. Il ouvre la voie à une amélioration notable de l’efficacité administrative, grâce à un accès rapide, fiable et sécurisé aux informations académiques. « Il s’agit d’améliorer l’efficacité administrative, de garantir un accès rapide et sécurisé à l’information, et surtout de poser les fondations d’une gestion universitaire moderne. Cette transition numérique ouvre la voie à une harmonisation des pratiques de gouvernance documentaire, en cohérence avec les exigences contemporaines des universités de rang international », a-t-il précisé.

Responsable du Service de la Documentation et de l’Information Scientifique, Prof. KONIN Sévérin a insisté sur l’importance vitale de la conservation des procès-verbaux, considérés comme l’une des pierres angulaires de la mémoire institutionnelle. « Les procès-verbaux constituent la mémoire vive de l’université, si elle perd ses procès-verbaux, c’est sa mémoire qui disparaît. La numérisation apparaît ainsi comme un impératif, tant pour éviter la dégradation ou la perte de documents historiques que pour valoriser la mémoire académique au service des générations futures », a-t-il indiqué.

De ce fait, la digitalisation permettra de fluidifier les processus internes tout en garantissant une conservation durable des documents. Pilotée conjointement par la Direction de la Scolarité Centrale et la Vice-Présidence chargée de la Recherche et de l’Innovation technologique, avec l’appui financier de la Direction des Affaires Financières et des Moyens Généraux (DAF-MG), cette opération de grande envergure s’inscrit dans une démarche qualité visant à faire de l’université une institution moderne, efficiente et durable.

L’UFHB réaffirme ainsi sa volonté de se projeter durablement dans l’ère de l’université numérique. Cette démarche structurante s’inscrit dans une perspective de performance, de transparence et de durabilité, à la fois écologique, organisationnelle et technologique, en rationalisant les processus, en limitant la manipulation des documents physiques et en optimisant les services rendus aux étudiants, enseignants et personnels en accord avec les évolutions contemporaines de l’enseignement supérieur.